1、挑选相宜的地点安装复印，要注意防低温、防尘、防震、防阳光直射，一同要保证透风换气情况出色，由于复印机遇产生微量臭氧，而操纵职员更应该每作业一段工夫就到田野透透气休息霎时。寻常只管即便减少挪动转移，要移动的话肯定要程度移动，不可倾斜。为保证最佳操纵，至多应在呆板左右各留出90公分，背面留出13公分的空间（如呆板接有分页器，约莫需求23公分的距离。），操纵和运用复印机应战战兢兢[zhàn zhàn jīng jīng]。

2、应运用平稳的交换电衔接运用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

3、在复印机作业历程中肯定要在盖好下面的挡版，以减少强光对眼睛的影响。

4、天天晚上下班后，要掀开复印机预热预热半小时左右，使复印机内对峙单调。

5、要对峙复印机玻璃稿台卫生、无划痕、不克不及有涂改液、手指印之类的斑驳，不然的话会影响复印作用。若有斑驳，运用软质的玻璃卫生物卫生玻璃。

6、当复印机面版展现红灯加粉信号时用户就应实时对复印机举行加碳粉，如果加粉不实时可构成复印机弊端或产生加粉碰击乐音。加碳粉，时应摇松碳粉并依照阐明书举行操纵。切不可运用代用粉（假粉），不然会构成飞粉、底灰大、延长载体运用寿命等弊端，而且由于它产生的废粉率高，理论的复印量还不到真粉的2/3。

7、如果需求复印书籍等需求装订的文件，请选器具有"分别扫描"（split scan feature）功效的复印机。如许，可以消弭由于装订不屈坦而产生的复印阴影。

8、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可以进入了灰尘。现在，您需求对复印机举行专业的卫生。

9、每次运用完复印机后，肯定要实时洗手，以消弭手上剩余粉尘对人体的毁伤。

10、当增长复印纸前先要反省一下纸张可否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺规整再放到纸张大小尺度配合的纸盘里。纸盘内的纸不克不及凌驾复印机所允许安排的厚度，请查阅手册来判定厚度范围。为了对峙纸张单调，可在复印机纸盒内安排一盒单调剂，天天用完复印纸后应将复印纸包好，放于单调的柜子内。

11、如果出现以下情况，请立即关失电源，并请修缮职员。A、呆板里宣布异响；B、呆板外壳变得过热；C、呆板局部被毁伤；D、呆板被雨淋或呆板外部进水。

12、作业上班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭呆板开关就去拉插电源插头，如许会复杂构成呆板弊端。